הצגה בכנסים ותערוכות מקצועיות- מאמר שלישי בסדרה

הגענו לחלקה השלישי והאחרון של סדרת הטיפים בנושא הצגה בתערוכות מקצועיות וכנסים. לאחר שעסקנו בשלבי ההכנות השונים במאמר הראשון ובמאמר השני נתמקד הפעם באפשרויות לבולטות, למקסום הנוכחות ולפעולות שיש לבצע ביום שאחרי…

3 טיפים אחרונים

1. בולטות- כיצד לבלוט מול שאר המציגים בתערוכה?
אם אתם עסק קטן או בינוני ולא חברת ענק עתירת תקציבים, אתם עלולים להיתקל במצב בו הביתן המקסים שאתם מתכננים לעצב, לעיתים בסיוע מעצב תערוכות נודע, כלל לא יבלוט לעומת המתחרים.

אז מה עושים?
– בחרו במיקום מעולה לביתן (זה בדרך כלל עולה יותר אבל משתלם. אחד הדברים החשובים זה התנועה של האנשים בסביבתכם).
– בדקו מי מציג בביתנים הסמוכים
– בחרו במעצב אשר יספק לכם את הwow factor
– חלקו מתנות קטנות אך מושכות (כאלו שמתעסקים איתן בזמן התערוכה ואחרים שואלים "מאיפה הן…?")
– הציעו כיבוד אטרקטיבי (לא ייאמן מה אנשים מוכנים לעשות בשביל מתנות וכיבוד)
– והעיקר- השתמשו באמצעי הדגמה מעניינים ומושכים.
על חלק מהפעולות נרחיב בהמשך…

2. מקסום. או במילים אחרות: איך להפיק את המירב מהתערוכה?

לידים במקום ברושורים. חשבו על עצמכם כאשר אתם מבקרים בתערוכה מקצועית. מה באמת אתם עושים? לרוב משוטטים בין הביתנים השונים, מביעים עניין ומתעכבים במקומות שקרובים יותר לתחום העניין שלכם, או בביתנים המציעים חומרים לקחת הביתה. מאחר ומרבית החומר מוצא את דרכו לפח מומלץ להתמקד בעיקר באיסוף לידים ובקביעת פגישות לימי הכנס או לאחריו, ופחות בחלוקה אינסופית של חומר.ספרו לכולם. חלקו כרטיסים מוזלים או חינמיים ללקוחות מועדפים או פוטנציאליים, ספרו על הנוכחות בתערוכה ללקוחות ולקוחות פוטנציאליים ערכו הגרלה בין המגיעים ופרסמו ברשתות החברתיות להשאיר את המבקרים בביתן – כיצד?

• נוחות. הציבו כסאות, הוסיפו שתייה כיבוד והדרך להתעניינות בביתן ולהארכת השהייה בו סלולה בפניכם. הנחו את הצוות לשוחח עם הקהל ולהתערבב בו כדי שירגיש רצוי
• קטלוג התערוכה.רכשו מודעה בקטלוג המקצועי של התערוכה והניעו באמצעותה לפעולה – לדוגמה: מי שיגיע עם המודעה לדוכן יזכה במשהו
• אלמנטים מושכים. הוסיפו מסך פלזמה עם סרטון תדמית או סרטון הפעלה של המוצר, הציגו מודלים, תנו לקהל להתנסות, הדגימו שימוש אם ניתן והדוגמאות רבות… זכרו שככל שהקהל יתחבר יותר ויזכור יותר את המוצר, החברה והאדם כך נוצר בסיס טוב יותר לקשר עסקי בהמשך…
• התקהלות.מקום מלא יוצר התקהלות. זה ידוע. מהו האפקט או הגימיק… באמצעותם נוכל למשוך קהל? למשל 3D הם שמו שתי מדפסות תלת מימד שעבדו כל הזמן. הם היו היחידים שהיו קטנים והיה מעניין לראות איך עושים את זה. אפשרות נוספת היא לערוך הגרלה המתקיימת אחת לשעה/שעתיים ומושכת את הקהל אשר קיבל מספר בכניסה…

3. היום שאחרי

עכשיו בעצם מתחילה העבודה. חזרתם מהכנס מותשים לערימות של עבודה מצטברת שמחכה לכם. אבל זה בדיוק הזמן לפעול ולהפיק את המירב מהכנס- התקשרו ללקוחות, קבעו פגישות ועדכנו את רשימות התפוצה למשלוח ניוזלטר או כל חומר אחר והתחילו להפיק תועלת מהכנס!

בהצלחה!!!